تجربتي مع وظيفة مدخل بيانات من المنزل
دعني اخبرك تجربتي من العمل في المنزل كمدخل بيانات، ولكن في البداية إذا كنتي لا تمتلكي الخبرة الكافية في ذلك الأمر، حسنًا لا داعي للقلق سوف اقول بعرض بعض النقاط الهامة التي بكل تأكيد سوف تستفاد منها والتي جاءت بناًء على خبرتنا:
- في البداية عليك أن تقوم بتعليم نفسك أولًا بأول دون أن تنتظر من أحد أن يفعل ذلك، حيث تجد أن أول ميزة في وظيفة مدخل بيانات هي أنها لم تكن بحاجة إلى شهادة جامعية، فقط تحتاج للاعتماد على النفس وعلى المهارات الأساسية ومنها القراءة والكتابة وأن يعرف الفرد طريقة التعامل مع الحاسوب والبرامج الخاصة به.
- قم بمشاهدة فيديوهات لتتعلم الوظيفة من خلال شبكة الإنترنت وتتعلم كيفية استعمال الحاسوب بطريقة صحيحة، وكذلك تعرف كيف يتم إدخال البيانات، وينبغي عليك أن تستفيد من تجارب الأشخاص الآخرين التي ستجدها متوفرة على الإنترنت.
- عليك أن تتعلم البرامج التي سوف تقوم باستعمالها بعد ذلك في إدخال البيانات وذلك عبر الإنترنت وهي برنامج الإكسل “Excel”، برنامج الوورد “Word”، برنامج الباوربوينت “PowerPoint”، برنامج الأكسس، مجموعة برامج الأوفيس كاملة “Office”.
مزايا العمل كمدخل للبيانات
تمثلت المزايا في النقاط التالية، وهي:
- تعد تلك وظيفة إدخال البيانات واحدة من الوظائف المتوافرة بكثرة في تلك الفترة، حيث بإمكانك العمل فيها عن طريق الإنترنت بكل سهولة.
- تتطلب تلك الوظيفة إلى توافر مهارات محددة، كما يمكن للعديد من الأفراد العمل في تلك الوظيفة والسبب في ذلك هو رغبتهم في تحسين دخلهم الشهري.
- يستطيع النساء أن يعملن في تلك الوظيفة، حيث أحد الوظائف التي سوف تحصلي منها على راتب شهري بكل سهولة ومن المنزل، وهذا سوف يساعدك في توفير الوقت.
نبذة عن وظيفة مدخل البيانات
نعرض بعض المعلومات التي تتعلق بوظيفة مدخل البيانات والتي منها:
- تقوم تلك الوظيفة بتحويل المعلومات المكتوبة لـ كلمات إلكترونية، وهذا يكون من خلال الاعتماد على البرامج التي توجد على الحاسوب، وفي الغالب تقوم الشركات بتوفيرها إلى الموظفين المنتمين إليها.
- بالإضافة إلى أنه يتم الإعلان عن تلك وظيفة مدخل البيانات بأكثر من طريقة وتحت عدد كبير من المسميات والتي منها مدخل بيانات أو كاتب كمبيوتر أو متخصص بإدخال البيانات، وبما في ذلك قد تعرف باسم طلب سكرتارية للعمل من المنزل، أو موظف داتا انترى نسبة إلى المعنى باللغة الإنجليزية “data entry”.
- كذلك من ضمن المعلومات التي يجب أن تعرفها هي أن وظيفة مدخل البيانات تكون من خلال المنزل، وتصرح عن توافرها الشركات الصغيرة والمتوسطة التي مازالت في بداياتها، والسبب في ذلك هو عدم قدرتها على توظيف العاملين بـ داخل مقر الشركة.
- بينما للشركات الكبرى فيه تقوم بالإعلان عن حاجتها لموظفين ولكن يكون العمل بـ داخل مقر الشركة وليس من المنزل، وعلى الفرد الذي يرغب في الوظيفة أن يختار الوظيفة التي تتناسب معه ومع المؤهل الخاص به.
طريقة العمل كمدخل بيانات
سوف نقوم بتوضيح طريقة العمل وأيضًا المهام المسؤول عنها:
- يتم تكليف مدخل البيانات بعدة مهام منها أنه يقوم بتحضير عدد هائل من الملفات التي يتوجب على مدخل البيانات أن يعمل بها بشكل مستمر.
- ثم بعد ذلك عليه أن يدخل تحديثات بصفة مستمرة على هذه الملفات وأيضًا على المعلومات التي لها علاقة بالشركة، وأن يحافظ ويسجل كل مستجدات التي لها علاقة بعمل الشركة وخصيصًا التي تكون متعلقة بالعملاء.
- كما أنه بات مسؤولًا عن العمل على تنظيم الأمور التي لها علاقة بالأعمال الإدارية، وربما قد يكون أيضًا مسؤول عن المهام التي تصبح متعلقة بالمحاسبة.